Automatiser relance factures artisan : le mode d’emploi simple

Automatiser la relance des factures pour artisans BTP

Tu es artisan et tu as des clients qui mettent du temps à payer ?
Tu relances… quand tu y penses… et souvent trop tard ?
👉 Alors il est temps d’automatiser la relance de tes factures.
Cette solution te fait gagner du temps, préserve ta trésorerie et évite les tensions inutiles avec tes clients.

Pourquoi automatiser la relance de factures quand on est artisan ?

Quand tu automatises la relance de tes factures, tu gagnes du temps, tu évites les oublis et tu améliores ton image professionnelle.

C’est aussi un moyen simple de réduire les impayés. Et si ton logiciel est bien paramétré, tout se passe sans que tu aies besoin d’y penser.

En résumé :
➡️ Tu gagnes du temps
➡️ Tu es payé plus vite
➡️ Tu restes pro du début à la fin

3 outils simples pour automatiser tes relances de factures

Pas besoin d’une usine à gaz. Voici trois solutions que j’ai testées pour mes clients artisans :

1. Obat

Parfait pour les pros du bâtiment. Il permet d’envoyer des relances automatiques par mail selon tes délais et modèles personnalisés.

2. Henrri

Gratuit et très pratique. Tu peux activer les rappels selon des scénarios simples (J+7, J+14…).

3. Gest4U

Adapté aux micro-entrepreneurs. Peu d’options, mais suffisant pour automatiser l’essentiel.

💡 Et bien sûr, tu peux aussi connecter un outil de facturation avec un CRM ou un agenda si tu veux aller plus loin.

Comment bien paramétrer tes relances ?

Automatiser, oui. Mais intelligemment. Voici mes conseils :

  • Choisis le bon ton : reste cordial, mais clair.

  • Adapte selon ton client : un particulier ou une mairie ne se relancent pas de la même façon.

  • Soigne la forme : orthographe, mise en page, signature… Tout compte.

  • Ajoute un numéro de téléphone de contact : cela rassure et permet de régulariser rapidement.

Exemple de séquence de relances automatiques

Voici un scénario que tu peux appliquer dans ton logiciel :

  • J+3 après échéance : simple rappel

  • J+10 : second rappel avec mention du retard

  • J+20 : rappel ferme avec mention des pénalités

  • J+30 : courrier recommandé ou transmission au médiateur (particuliers)

Tu peux bien sûr ajuster selon tes habitudes et la typologie de tes clients.


Bonus MY BINOME : je t’aide à le faire

Tu n’as pas encore de système ?
Tu veux une relance claire, efficace et qui ne t’abîme pas les nerfs ?
👉 Je peux t’aider à mettre en place ton outil de relance automatique, choisir le bon logiciel et rédiger les bons messages.

📧 Écris-moi à contact@mybinome.fr
📞 Ou appelle-moi au 06 74 85 13 66

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