La facturation électronique arrive.
Et comme souvent quand une nouvelle obligation arrive, tout le monde commence à vendre sa solution.
Plateforme agréée.
Mandat.
Abonnement mensuel.
Formule supérieure.
Pack comptable.
Offre bancaire.
Mais avant de signer quoi que ce soit, il y a une vraie question à se poser :
Est-ce que la solution proposée est vraiment adaptée à ton entreprise du BTP ?
Parce que dans le bâtiment, on ne fait pas juste “une facture”.
On gère des devis, des acomptes, des situations de travaux, des factures de solde, parfois de l’autoliquidation, des retenues de garantie, des avenants, des sous-traitants, des chantiers qui durent plusieurs mois…
Donc avant de choisir une plateforme, il faut avancer dans le bon ordre.
Voici ce que je conseille concrètement.
1. Contacte d’abord l’éditeur de ton logiciel actuel
C’est la première chose à faire.
Avant de chercher une nouvelle solution, contacte l’éditeur de ton logiciel de devis/factures.
Beaucoup d’outils vont intégrer la facturation électronique directement dans leur offre.
Parfois sans supplément.
Parfois avec une option.
Parfois en obligeant à passer sur une formule supérieure.
Il faut donc savoir exactement ce qui est prévu.
Le mail à envoyer à ton logiciel (Tu peux copier-coller ce message )
Bonjour,
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, pouvez-vous me confirmer si mon abonnement actuel intégrera la réception des factures électroniques en 2026 et l’émission des factures électroniques en 2027 ?
Pouvez-vous aussi me préciser :
- si cette fonctionnalité sera incluse dans mon abonnement actuel,
- si elle nécessitera une option payante,
- si je devrai passer sur une formule supérieure,
- quelle plateforme agréée sera utilisée,
- et quelles démarches seront à faire de mon côté.
Merci d’avance pour votre retour.
Cette réponse est importante.
Elle te permettra de savoir si tu es déjà couvert ou si on essaie de te vendre quelque chose en plus.
Et surtout, garde bien la réponse écrite.
Crée un dossier nommé : Facturation électronique 2026
Et range dedans :
- la réponse de ton logiciel,
- les tarifs proposés,
- les conditions,
- les éventuels changements d’abonnement.
2. Si tu n’as pas encore de logiciel, n’attends pas
Si aujourd’hui tu fais encore tes devis et factures sur Word, Excel, ou avec un outil qui ne te convient pas, là, le sujet devient urgent.
Pas parce qu’il faut paniquer.
Mais parce que choisir dans l’urgence le logiciel qui va accompagner ton entreprise au quotidien, ce n’est vraiment pas une bonne idée.
Un logiciel de devis/factures, ce n’est pas juste un outil pour sortir une facture.
C’est ton outil de travail.
Il doit t’aider à :
- faire des devis qui vendent,
- suivre les signatures,
- créer des factures d’acompte,
- faire des situations de travaux si besoin,
- suivre les paiements,
- relancer les clients,
- retrouver les documents,
- transmettre les bonnes informations au comptable.
Si tu choisis vite, uniquement parce que la facturation électronique arrive, tu risques de prendre un outil qui ne correspond pas à ton activité.
Et changer de logiciel après coup, c’est toujours pénible.
Ce que tu dois vérifier avant de choisir
Avant de prendre un logiciel, regarde s’il est adapté au BTP.
Pose-toi ces questions :
- Est-ce que je peux faire facilement des devis détaillés ?
- Est-ce que je peux transformer un devis en facture ?
- Est-ce que je peux gérer les acomptes ?
- Est-ce que je peux faire des situations de travaux ?
- Est-ce que je peux suivre les factures payées et non payées ?
- Est-ce que je peux relancer les clients ?
- Est-ce que l’outil est simple à utiliser sur le terrain ?
- Est-ce que mon comptable peut récupérer les éléments facilement ?
- Est-ce que la facturation électronique sera incluse ou payante ?
Si la réponse est floue, attention.
Dans ce cas, je te conseille de lire aussi mon article :
“Logiciel BTP artisan : les outils que je recommande pour une entreprise du bâtiment”
Parce que le choix du logiciel est plus important que le choix de la plateforme.
La plateforme doit suivre ton organisation.
Elle ne doit pas la remplacer.
3. Si ton éditeur ne te convainc pas, compare avec ton comptable
Si ton logiciel actuel ne donne pas de réponse claire, ou si l’offre proposée te paraît chère, compliquée ou mal adaptée, rapproche-toi de ton comptable.
Mais pas pour accepter automatiquement sa solution.
Pour comparer.
Demande-lui :
- quelle solution il recommande,
- combien elle coûte,
- ce qu’elle inclut exactement,
- si elle permet aussi de faire les devis et factures,
- si elle est adaptée aux entreprises du bâtiment,
- si elle gère les acomptes, situations, retenues, autoliquidation,
- si tu peux garder ton logiciel actuel,
- et ce qui changera dans la transmission des documents.
Le comptable peut être de bon conseil.
Mais attention : son outil est souvent pensé pour la comptabilité.
Pas forcément pour ton quotidien de chantier.
Toi, tu as besoin d’un outil pratique pour gérer l’entreprise tous les jours.
Pas seulement d’un tuyau pour envoyer les factures à la compta.
4. Attention aux offres des banques
Là, je vais être très directe.
Les banques vont sûrement proposer des solutions.
Mais dans beaucoup de cas, ce sera cher, et pas forcément adapté à la réalité d’une TPE du BTP.
Leur objectif est souvent de vendre un service supplémentaire.
Pas forcément de simplifier ton quotidien administratif.
Avant d’accepter une offre bancaire, vérifie bien :
- le prix mensuel,
- le prix par facture,
- les frais cachés,
- l’engagement,
- les conditions de résiliation,
- les fonctionnalités réellement incluses,
- l’adaptation au BTP.
Et surtout, compare avec ton logiciel actuel.
Si ton logiciel intègre déjà la facturation électronique dans ton abonnement, inutile de payer une deuxième solution ailleurs.
5. Méfiance avec les outils “compta + devis/factures” trop généralistes
Certains cabinets comptables et certaines banques vont proposer un accès à une plateforme agréée accompagné d’un petit outil pour faire les devis et factures.
Sur le papier, ça peut paraître pratique.
Dans la réalité, c’est souvent peu adapté au BTP.
Pourquoi ?
Parce que le BTP a des besoins spécifiques :
- devis longs et détaillés,
- lots,
- ouvrages,
- main-d’œuvre,
- fournitures,
- acomptes,
- situations de travaux,
- TVA à plusieurs taux,
- autoliquidation,
- retenue de garantie,
- marchés publics ou privés,
- suivi par chantier,
- relances clients.
Un outil trop généraliste peut suffire pour une facture simple.
Mais pour une entreprise du bâtiment, ce n’est pas toujours le bon choix.
Avant de basculer, demande une démonstration avec un vrai cas BTP.
Pas une facture simple de prestation.
Un vrai exemple :
- devis de travaux,
- facture d’acompte,
- situation intermédiaire,
- facture de solde,
- suivi du paiement.
Si l’outil ne sait pas faire ça simplement, ce n’est probablement pas le bon outil pour toi.
6. Le bon ordre de décision
Pour faire simple, voici l’ordre que je recommande.
Étape 1
Contacte ton logiciel actuel.
Demande si la facturation électronique sera incluse dans ton abonnement ou si tu devras payer plus.
Étape 2
Si tu n’as pas de logiciel adapté, commence maintenant à en chercher un.
Pas dans l’urgence en 2026.
Maintenant.
Étape 3
Compare avec la proposition de ton comptable.
Regarde ce qui est inclus, ce qui est payant, et si l’outil est vraiment adapté au BTP.
Étape 4
Évite de signer trop vite avec une banque.
Compare les prix, les fonctionnalités et les engagements.
Étape 5
Teste toujours l’outil avec un vrai cas de ton entreprise.
Pas avec une facture simple.
Avec ton fonctionnement réel.
7. Mon conseil terrain
Ne choisis pas une plateforme uniquement parce qu’on te la propose.
Regarde d’abord :
- ton logiciel actuel,
- ton abonnement,
- tes besoins réels,
- ton volume de factures,
- ton type de clients,
- ton fonctionnement avec le comptable,
- tes cas particuliers BTP.
Le bon outil, ce n’est pas celui qui coche une case réglementaire.
C’est celui qui t’aide vraiment au quotidien.
Celui qui te permet de faire tes devis, facturer, suivre les paiements, relancer, classer et transmettre les bonnes informations sans t’ajouter une charge mentale.
De mon côté, j’ai identifié des logiciels qui intègrent tout sans supplément et qui plaisent à mes clients artisans.
Pourquoi ?
Parce qu’ils sont simples.
Parce qu’ils sont adaptés au BTP.
Et parce qu’ils évitent d’empiler une plateforme de plus sur une organisation déjà chargée.
8. Les questions à se poser avant de signer
Avant de signer une offre liée à la facturation électronique, vérifie ces points :
- Est-ce que mon logiciel actuel le propose déjà ?
- Est-ce inclus dans mon abonnement ?
- Est-ce que je dois passer sur une formule supérieure ?
- Est-ce que mon comptable propose une alternative ?
- Est-ce que l’outil est vraiment adapté au BTP ?
- Est-ce qu’il gère les acomptes ?
- Est-ce qu’il gère les situations de travaux ?
- Est-ce qu’il gère les relances ?
- Est-ce qu’il facilite le suivi des paiements ?
- Est-ce que le tarif est clair ?
- Est-ce que je peux résilier facilement ?
- Est-ce que je comprends vraiment ce que je signe ?
Si tu n’as pas les réponses, ne signe pas tout de suite.
Demande.
Compare.
Teste.
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Chez My Binôme, j’accompagne les artisans et TPE du BTP dans le choix et la mise en place de leurs outils administratifs.
Pas pour rajouter des logiciels partout.
Mais pour trouver une organisation simple, adaptée à leur réalité terrain.
Je peux t’aider à faire le point sur :
- ton logiciel actuel,
- les offres reçues,
- les propositions de ton comptable,
- les besoins réels de ton entreprise,
- ton suivi des devis, factures et paiements.
