Je n’ai pas le temps de m’occuper de l’administratif : tu peux m’aider sur quoi exactement ?
J’interviens sur :
le suivi des devis et factures
les relances clients
la mise en conformité des documents
l’organisation du classement numérique
le suivi des indicateurs (marge, trésorerie, point mort)
la structuration des process internes
L’objectif n’est pas de faire à ta place indéfiniment.
C’est de structurer ton entreprise pour qu’elle tourne sans t’épuiser.
Combien ça coute ?
Le coût dépend :
de la taille de ton entreprise
du niveau de désorganisation actuel
du type d’accompagnement (ponctuel ou structurant)
Mais une chose est claire :
Une assistante ou un accompagnement structurant coûte souvent moins cher qu’un mois de factures non relancées ou qu’un devis perdu.
Lors du Diagnostic 360°, on identifie précisément ce qui est prioritaire.
Quels sont les domaines sur lesquels tu peux m’aider ?
Je travaille principalement sur 4 axes :
1️⃣ Organisation administrative
2️⃣ Rentabilité & trésorerie
3️⃣ Outils & digitalisation (logiciels BTP, automatisation, IA)
4️⃣ Structuration des méthodes internes
Je suis spécialisée BTP.
Donc je connais :
la retenue de garantie
les situations de travaux
la sous-traitance
les aides comme MaPrimeRénov’
les spécificités RGE
Quelle est la méthode MY BINOME ?
Ma méthode repose sur 3 étapes :
1️⃣ Diagnostic clair de l’existant
2️⃣ Plan d’action priorisé sur 90 jours
3️⃣ Mise en place concrète des outils et process
Je ne propose pas des idées.
Je mets en place des systèmes.
Objectif : que ton administratif soit structuré, même si tu grandis.
Comment savoir si mes devis sont conformes aux obligations légales ?
Un devis BTP doit contenir :
mentions obligatoires (identité, assurance, délai, TVA…)
description précise des prestations
conditions de paiement
pénalités de retard
CGV adaptées
Beaucoup d’artisans utilisent des modèles incomplets.
Lors d’un audit, je vérifie la conformité légale et la clarté commerciale.
Un devis conforme protège juridiquement et améliore la marge.
Qu’est-ce que je dois utiliser pour faire mes devis et factures ? Excel ou un logiciel BTP ?
Excel peut suffire au démarrage.
Mais dès que :
les relances deviennent fréquentes
la facturation augmente
la trésorerie devient tendue
la facturation électronique approche
Un logiciel BTP devient indispensable.
Les outils permettent :
signature électronique
relances automatiques
connexion bancaire
suivi par chantier
gestion des retenues de garantie
Le choix dépend de ta structure.
Je t’aide à choisir le bon outil, pas le plus complexe.
Je n’arrive pas à faire signer mes devis : comment améliorer mon taux d’acceptation ?
Le problème n’est pas toujours le prix.
Souvent :
le devis est trop flou
il est envoyé sans explication
il n’est pas relancé
il n’y a pas de signature électronique
Pour les projets importants, je recommande parfois une remise en main propre ou une visio explicative.
Prendre 30 minutes pour expliquer un devis à 12 000 € augmente fortement le taux de transformation.
Un devis signé vite, c’est un chantier confirmé plus tôt.
Pourquoi ai-je beaucoup de chiffre d’affaires mais peu de bénéfice ?
Dans le BTP, le chiffre d’affaires rassure.
Mais il ne reflète pas la santé réelle de l’entreprise.
Il est possible de réaliser 700 000 € de chiffre d’affaires…
et de dégager très peu de bénéfice.
Pourquoi ?
Parce que le chiffre d’affaires ne tient pas compte :
du coût réel des matériaux
des heures non facturées
des travaux supplémentaires absorbés
des frais généraux
des retards de paiement
d’une sous-traitance mal pilotée
La rentabilité dépend avant tout :
du coût de revient par chantier
du suivi des marges
du point mort
de la gestion de trésorerie
Deux entreprises peuvent réaliser le même chiffre d’affaires BTP.
L’une génère du résultat. L’autre travaille pour payer ses charges.
Le pilotage des indicateurs est donc essentiel pour transformer le volume d’activité en bénéfice réel.
Comment augmenter son taux de transformation devis dans le BTP ?
Dans le bâtiment, un devis envoyé n’est pas un chantier gagné.
Le taux de transformation dépend de plusieurs facteurs :
1️⃣ La clarté du devis
Un devis imprécis crée du doute.
Un devis détaillé rassure.
2️⃣ La réactivité
Un devis envoyé rapidement augmente fortement les chances de signature.
3️⃣ La relance structurée
Beaucoup d’artisans ne relancent pas leurs devis.
Une relance à J+7 puis J+15 peut faire la différence.
4️⃣ L’explication du devis
Pour les projets importants, remettre le devis en main propre ou proposer une visio permet d’expliquer les postes et d’éviter les objections.
5️⃣ La signature électronique
Faciliter la signature réduit les délais et améliore la conversion.
Améliorer son taux de transformation devis BTP, ce n’est pas vendre plus agressivement.
C’est structurer son processus commercial.
Comment éviter les retards de paiement dans le BTP ?
Les retards de paiement fragilisent la trésorerie des entreprises du bâtiment.
Pour les limiter, plusieurs leviers existent :
✔️ Demander un acompte
Un acompte engage le client et sécurise le démarrage.
✔️ Clarifier les conditions de paiement
Les délais doivent être clairement indiqués sur le devis et la facture.
✔️ Mettre en place des relances automatiques
Les logiciels BTP permettent de programmer des relances à fréquence définie.
✔️ Proposer des moyens de paiement simples
Lien de paiement CB, virement immédiat, règlement en plusieurs échéances.
✔️ Suivre les factures chaque semaine
Le suivi régulier évite les accumulations.
Éviter les retards de paiement dans le BTP ne relève pas du hasard.
C’est une question d’organisation et de méthode.
